5 conseils pour bien utiliser son temps

Laissez-moi vous donner quelques réflexions sur la gestion du temps. Voici donc une liste de choses que vous devriez considérer pour bien utiliser son temps :

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1. Courez le jour ou il vous courra

Une partie de la clé de la gestion du temps consiste simplement à rester en charge. Voici ce qui se passe habituellement : nous commençons quelque chose et nous sommes en contrôle, mais à mesure que la journée commence à se dérouler, nous commençons à le perdre. C’est comme diriger une entreprise. Si vous ne restez pas au courant, l’entreprise vous dirigera bientôt. Alors vous devez vous arrêter de temps en temps et dire: «Attendez! Qui est responsable ici ?

“Certains maîtriseront et d’autres serviront.”

Voici une bonne phrase à retenir: «Certains maîtriseront et d’autres serviront». C’est la nature de la vie et vous devez vous assurer de devenir le maître. Vous devez courir le jour. Vous devez rester en charge.

Quelle est la clé pour rester en charge? Vous devez avoir vos objectifs écrits avec vous à tout moment. Priorisez vos objectifs et décidez lesquels sont importants. Passez constamment en revue vos objectifs, puis intégrez-les dans un bon plan de match écrit.

Avec votre plan de match en main, essayez de séparer les majeurs des mineurs, les choses vraiment importantes des choses que vous devez faire. Et prioriser. Un peu de réflexion vous fera gagner beaucoup de temps.

Est-ce un jour majeur ou un jour mineur ? Ajustez votre temps en conséquence. Est-ce une conversation majeure ou une conversation mineure ? Beaucoup de gens ne réussissent pas bien dans ce domaine, et voici pourquoi : ils se spécialisent dans des choses mineures. Ils passent trop de temps sur des choses qui ne comptent pas et trop peu de temps sur des choses qui devraient compter.

2. Ne confondez pas le mouvement avec la réalisation

Vous connaissez probablement des personnes autour de vous qui sont simplement occupées à être occupées. Vous devez être occupé à être productif.

Considérez ceci: un homme rentre chez lui le soir et s’effondre sur le canapé. Il dit : «J’y vais, j’y vais, j’y vais.» Mais la vraie question est : «Faire quoi ?». Certaines personnes vont, vont, vont, mais elles font des huit. Ils ne font pas beaucoup de progrès.

Ne confondez pas le mouvement avec la réalisation. Évaluez les heures de vos journées et voyez s’il est possible de mieux gérer le temps perdu.

3. Concentrez-vous là où vous êtes

Vous venez de vous concentrer sur le travail à accomplir. Ne commencez pas votre journée de travail tant que vous n’êtes pas rentré dans l’entreprise. Je commençais ma journée de travail sous la douche. J’essaie de composer une lettre sous la douche. Je ne suis pas encore réveillé et j’essaie de composer une lettre. J’ai découvert que cela ne fonctionnait pas de cette façon. Attendez de vous rendre au bureau pour commencer votre travail. Ne commencez pas votre journée de travail à la table du petit-déjeuner. Ce n’est pas bon pour la famille et ce n’est pas très productif.

Voici donc ce que vous devez faire. Sur le chemin du travail, concentrez-vous sur votre conduite. Sous la douche, concentrez-vous sur la douche. À la table du petit-déjeuner, concentrez-vous sur la famille. Où que vous soyez, soyez là. Ne soyez pas ailleurs. Donnez à tout ce que vous faites le cadeau de l’attention. Donner aux gens le cadeau de l’attention. Concentrez-vous là où vous êtes.

4. Apprenez à dire non

Garçon, dans une société comme la nôtre, il est facile de dire oui trop, de trop vous obliger. Ensuite, il faut tout ce temps pour revenir en arrière. Ne dites pas oui trop vite. C’est mieux de dire: «Je ne sais pas si je peux y arriver, mais je vous appellerai.» C’est plus agréable de dire ça que de se retirer plus tard.

Être trop désireux de faire plaisir peut être dangereux. Vous devez vous apprécier, votre temps, vos limites.

L’un de mes collègues dit fort : «Ne laissez pas votre bouche surcharger votre dos». Être trop pressé de faire plaisir peut être dangereux. Vous devez vous apprécier, votre temps, vos limites. Alors sachez quand votre engagement envers quelqu’un d’autre finira par vous faire perdre du temps à vous-même et à votre famille. Appréciez votre temps spécial seul. Et appréciez votre temps avec ceux que vous aimez et ceux qui vous aiment.

Ceci est particulièrement important en ce qui concerne le travail caritatif. Un groupe d’entrepreneurs que je connais a eu beaucoup de succès dans sa propre entreprise. Donc ils ont beaucoup de presse. Et ils ont été submergés de demandes de travail bénévole. Ainsi ils doivent recevoir une paire d’offres par mois pour siéger à un conseil de charité ou à un autre. Voici comment ils gèrent le processus : ils prennent toutes les demandes, les pèsent pour les engagements de temps et les évaluent pour les opportunités. Ils prennent ensuite un vote collectif sur les deux candidats qu’ils accepteront au cours de la prochaine année.

Vous ne pouvez pas immédiatement dire oui à des offres qui semblent prestigieuses. Vous ne pouvez pas immédiatement dire oui aux fonctions sociales, même si elles ont l’air d’être amusante. Et alors vous devez peut-être dire et prendre le temps d’évaluer ce qui est vraiment important pour vous et ce qui vous fera perdre du temps à vos ambitions et à votre famille.

Soyez désireux de faire plaisir à vous-même et à votre famille. Ne soyez pas si désireux de plaire à tout le monde. Enfin appréciez vos propres limites. Vous n’êtes pas obligé de faire le plein toutes les secondes de la journée; prenez le temps d’apprécier ce que vous avez accompli. Alors prenez le temps de savourer les fruits de votre travail.

5. Appréciez les petits détails

Votre succès devrait être un plaisir. Apprécier ce que vous avez acquis et ce que vous avez fait et qui vous êtes devenu est important. C’est un élément important pour alimenter vos réalisations futures. Le simple fait de savoir que vous avez terminé tout ce que vous avez commencé à faire ce jour-là est encourageant! Ce sont ces petits gains quotidiens qui continuent d’alimenter votre réussite.

Disons que vous définissez le plan de match de demain ce soir, et que le lendemain sera plutôt léger. Donc, tout ce que vous écrivez pour demain, c’est le «jour du ménage». Nettoyez toutes les petites notes sur votre bureau. Rédigez tous les remerciements que vous n’avez pas pu écrire toute la semaine. Prenez soin de quelques appels téléphoniques qui continuent à être mélangés du jour au lendemain. C’est juste des choses mineures. Néanmoins, c’est le petit truc qui continue à vous alourdir jusqu’à ce que vous le fassiez.

Donc, vous passez votre journée en mode nettoyage. Vous archivez les notes, écrivez les cartes de remerciement, passez les appels téléphoniques. Ce n’est pas un grand jour. Mais au bout du compte, vous avez l’impression d’avoir accompli tant de choses. Pourquoi ? Parce que vous vous êtes occupé de tant de petits détails. Donc ce sont les petits détails qui peuvent faire la différence. Vous avez l’impression que vous avez vraiment accompli quelque chose au cours d’une journée qui a commencé au début.

Les petites réalisations sont tout aussi importantes que les grandes réalisations. Donc le succès est le processus constant de travail pour atteindre vos objectifs, petit succès après petit accomplissement. Ainsi les petites réalisations produisent de grands résultats. Tout est possible dans les 24 heures qui nous sont données chaque jour.

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